Un nuevo instrumento para evaluar
los Sistemas de Gestión Ambiental
El
gerenciamiento de los temas ambientales de las
compañías, se hace cada día
más necesario debido a los cambios en las
regulaciones, los procedimientos de gestión
ambiental, el control de costos ambientales, la
realización y el seguimiento de las auditorias
ambientales.
Por
Horacio Carmona (*)
Eco-Auditor
es un sistema de software diseñado para
asistir a la realización de auditorias
e implementación de Sistema de Gestión
Ambiental (SGA), según la Norma ISO 14001.
Para contribuir a facilitar la administración
de la gestión ambiental en nuestro país,
nos hemos asociado con el Umweltinstitut Offenbach
Gmbh (Instituto Medioambiental Offenbach Ltda.)
localizado en Frankfurt Alemania, el cual ha desarrollado
un software que posee una cantidad de ventajas
para su práctica utilización en
nuestro mercado, tomando como referencia las normas
ISO 14000 El Eco-Auditor está apoyado por
bancos de datos para la realización de
auditorias e implementación de Sistemas
de Gestión Ambiental, según la norma
internacional ISO 14001 permitiendo la evaluación
y permanente mejoramiento de la protección
del medio ambiente la empresa, como así
mismo la información publica necesaria.
En este software están incluido los requerimientos
para el cumplimiento regulatorio ambiental para
la provincia de Buenos Aires, pero puede ser fácilmente
adaptado para las regulaciones que se requiera
tomar de referencia. Este método moderno
de evaluación ambiental, permite también
una presentación de los esfuerzos por realizar
auditorias ambientales, con una fuerte base de
sustento ante los entes gubernamentales y/o municipales
que correspondan.
Como
funciona
El software lo guía en la realización
de la auditoria ambiental de la empresa, a través
de un extenso cuestionario de mas de, 1.100 preguntas
que le permitirán verificar si se está
efectuando el cumplimiento de los diferentes
aspectos ambientales. La estructura del banco
de datos del programa permite la recopilación,
administración y elaboración individual
de todos los datos empresariales relativos al
ambiente, como así también un correcto
seguimiento y control de los temas, que puedan
afectar a su empresa tal como las exigencias legales
en materia ambiental. Este es, a nuestro juicio,
un aporte tecnológico, para contribuir
a facilitar el cumplimiento con el sistema de
gestión ambiental, la evaluación
gerencial con base anual de los problemas ambientales
que se presentan, sus soluciones y el seguimiento
del sistema implementando dentro de un programa
de mejora continua.
Eco-Auditor
representa una gran ayuda en las comparaciones
temporales y en los análisis de puntos
débiles, apoyando el manejo ambiental de
la empresa, estimulando la transparencia de información
y la toma de decisiones, y aclarando las necesidades
de negociación.
Ventajas
de su utilización
El Eco-Auditor ha sido adaptado con una serie
de módulos que facilitan su uso, estos
son:
-
Módulo Editor, que le permite la adaptación
del programa a la situación actual de la
empresa, mediante la modificación del catalogo
de preguntas, y la creación de nuevas áreas
temáticas de acuerdo a necesidades
especificas de la empresa .
-
Módulo para el Diseño de Organigramas,
que permite la presentación gráfica
de la organización jerárquica de
la empresa. Este módulo posee una recepción
automática de datos preexistentes del personal.
-
Módulo de Reporte, que posibilita la administración
del banco de datos para la obtención de
reportes con datos individuales. Este módulo
también permite la realización de:
-
La averiguación de la necesidad de intervención
-
La elaboración de planes de medidas
-
La vista general de las exigencias legales relevantes
para la organización.
-
Selección de grupos de datos determinados,
por ejemplo: residuos especiales, materia prima,
etc
-
Modulo de Transferencia, que permite el aprovechamiento
de datos ya existentes mediante la transferencia
de esa información, al banco de datos del
programa. A la definición de las estructuras
de la transferencia, sigue un veloz intercambio
de datos, con lo cual los datos de la fuente permanecen
inalterados.
Sistema
de utilización
Se pueden ingresar datos relacionados a:
La
empresa y su lugar: generalidades de la empresa,
datos relevantes para el medio ambiente, generalidades
del emplazamiento y política ambiental
de la empresa Generalidades de la empresa: datos
generales, como nombre de la empresa, número
de empleados, dirección de la empresa,
ganancias, etc.
Organización
para la protección del ambiente: incluye
documentación relativa a la protección
ambiental en toda la empresa, como también
personas responsables del manejo de protección,
procedimientos, etc.
Generalidades
del lugar (emplazamiento): listado de instalaciones,
de departamentos de la empresa, superficie total
y cubierta, autoridades competentes legislación
relevante de planificación del emplazamiento,
datos geológicos, datos geográficos,
aspectos legales sobre protección contra
emisiones, aspectos legales sobre aguas, ecología
y generalidades sobre protección ambiental.
Política
ambiental: inclusión en la política
del mejoramiento continuo, si se incluye el uso
de técnicas avanzadas económicamente
viables, si hay compromiso de la alta dirección,
si se comunica la política a los empleados
y público en general, si se siguen buenas
prácticas de manejo ambiental.
Datos
de input-output: información referente
a materias primas, energía, agua,
residuos, productos, etc.
Datos
de entrada (ingresos):
-
Materiales: materias primas utilizadas, materiales
auxiliares, agua consumida, etc.
-
Energía: demanda de energía de la
empresa, costo total de energía, gas natural
consumido, energía térmica consumida,
otros recursos.
Datos
de salida (egresos):
-
Listado de productos.
-
Desechos: cantidad, caracterización, residuos
peligrosos, listado de todos los residuos.
-
Aguas residuales: cantidad total, costos por emisión,
listado.
-
Emisión de gases: todo tipo de gases por
incineración; cantidades emitidas.
-
Emisiones restantes: energéticas, ruido,
etc.
Manejo
del proyecto: datos relevantes a la planificación
del personal integrante del team de auditorias
-
Planificación del personal: formación
del team de auditorias. Provee de una lista de
participantes para las auditorias.
-
Fijación de las unidades de inspección
para las áreas individuales de la empresa.
-
Fijación de una agenda de auditorias (calendario).
Unidades
de inspección: estructura modular conteniendo
mas de 1100 preguntas relativas a temas pertinentes
en materia medioambiental. Estos son:
Sistema
de Gerenciamiento Ambiental
-
Metas u objetivos ambientales.
-
Programa ambiental.
-
Generalidades, organización y personal
en el SGA.
-
Metas de la auditoria del SGA.
-
Responsabilidad medio ambiental y seguros en el
SGA.
-
Repercusiones sobre el medio ambiente.
-
Control del crecimiento y funcionamiento empresarial
en el SGA.
-
Documentación del SGA.
-
Envergadura de la auditoria del SGA.
-
Organización y recursos para la auditoria.
-
Planificación y preparación de la
auditoria del SGA.
-
Actividades de la auditoria.
-
Informe sobre de la auditoria del SGA.
-
Medidas a tomar como consecuencias de la Auditoria
del SGA.
-
Frecuencias de la auditoria del SGA.
Disposiciones
y Permisos
-
Generalidades: listado de leyes relativas al ambiente;
actualizaciones.
Suelos
y áreas contaminadas
. Generalidades, contaminación previa:
sospecha de suelos contaminados, medidas de saneamiento,
de control, etc.
.
Nueva contaminación aportada por la empresa.
Tráfico
. Tipos de vehículos, frecuencia de reparaciones,
transporte de sustancias peligrosas.
Prevención
de accidentes
. Análisis de documentación, seguridad
de instalaciones, accidentes perjudiciales para
el medio ambiente.
Salud
y Seguridad
. Relevancia de sistemas de salud y seguridad,
relacionados con sustancias peligrosas, normativa
existente al respecto; responsabilidad asignadas.
peligrosas,
normativa existente al
Residuos
.
Generalidades: cantidad generada, documentación,
disposiciones legales, planes de recolección,
instrucción del personal, puntos de generación,
etc.
.
Encargado de desechos en planta.
.
Reutilización de desechos.
.
Desechos sujetos a supervisión.
.
Trasporte de desechos.
.
Minimización y reutilización de
desechos.
.
Ley sobre economía de ciclos.
Protección
de aguas
.
Generalidades: legislación, medidas de
protección, permisos y autorizaciones
.
Encargado de protección de aguas.
.
Protección de aguas y residuos industriales
líquidos.
Protección
contra emisiones
.
Listado de emisiones sonoras o gaseosas.
.
Minimización.
.
Encargado de planta para protección contra
emisiones.
.
Instalaciones sujetas a autorización.
.
Ordenanza sobre casos de avería.
.
Ruido.
.
Declaración de emisiones.
Manejo
de materias
.
Adquisición, sustancias peligrosas, sustancias
contaminantes del agua, líquidos inflamables,
almacenamiento.
Recursos
.
Agua, consumo energético, combustión
y calefacción, etc.
Ciclo
de vida de los productos
.
Seguimiento de los productos desde su ingreso
a la planta hasta su destino final.
(*) Presidente de Carmona & As
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